Beleidsverklaring

MotionPoint Corporation, inclusief dochtermaatschappijen en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk 'MotionPoint'), respecteert het recht op privacy en beschermt die door naleving van deze EU-privacyverklaring (deze 'Verklaring'). Deze verklaring is van toepassing op de verwerking door MotionPoint van gegevens die zijn verkregen van personen die zich bevinden in de Europese Unie en Zwitserland en beschrijft werkwijzen voor het verzamelen, gebruiken, onderhouden, beschermen en openbaar maken van dergelijke gegevens.

In het bijzonder is deze verklaring van toepassing op de verwerking door MotionPoint van Persoonlijke gegevens uit de EU of Zwitserland die zijn verstrekt door of over Betrokkenen, te weten:

Definities

Als hulp voor het begrijpen van de terminologie die in deze privacyverklaring wordt gebruikt

Betrokkene: is de persoon waarop de Persoonlijke gegevens betrekking hebben die onder deze Privacyverklaring vallen.

Verwerking: is een handeling of reeks handelingen die worden uitgevoerd met de Persoonlijke informatie, hetzij automatisch, hetzij op andere manier, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, opslaan, aanpassen of wijzigen, terughalen, raadplegen, gebruiken, bekendmaken of verspreiden, en verwijderen of vernietigen.

Beheerder: is de persoon of organisatie die, alleen of in samenwerking met anderen, de doelen en verwerking van Persoonlijke gegevens bepaalt.

Verwerker: is een persoon of entiteit die Persoonlijke gegevens verwerkt namens de Beheerder.

Persoonlijke gegevens: zijn gegevens betreffende een bepaalde of aanwijsbare Betrokkene zoals meer specifiek gedefinieerd door Europese wetgeving, ontvangen door een organisatie in de Verenigde Staten vanuit de Europese Unie of Zwitserland, en vastgelegd in welke vorm dan ook.

Vertegenwoordiger: een subsidiaire verwerkende derde partij die Persoonlijke gegevens verwerkt die zijn verstrekt door MotionPoint uit eigen naam en met eigen instructies.

Privacybescherming

MotionPoint voldoet aan de normen van het EU-US Privacy Shield, inclusief de aanvullende principes en het Zwitsers-US Privacy Shield Framework, zoals uiteengezet door het U.S. Department of Commerce (samen de 'Principes') met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren ten aanzien van de diensten van het bedrijf en bepaalde Persoonlijke informatie (zoals hieronder gedefinieerd) die door de Europese Unie en Zwitserland wordt overgedragen aan de Verenigde Staten.

MotionPoint heeft aan het US Departent of Commerce (Amerikaanse Ministerie van Handel) verklaard de principes van het Privacy Shield na te zullen leven. Ingeval van enig conflict tussen de regels van deze Verklaring en de Privacy Shield Principles, zijn de Privacy Shield Principles leidend. Ga voor meer informatie over het Privacy Shield-programma en voor het bekijken van MotionPoint's certificering naar https://www.privacyshield.gov/.

De Federal Trade Commission van de Verenigde Staten is de bevoegde rechts- en handhavingsinstantie met betrekking tot het naleven van de Principes door MotionPoint.

Over MotionPoint

MotionPoint is een internationaal technologiebedrijf dat websites localiseert, vertaalt en optimaliseert voor ondernemingen met klanten die zich buiten hun geografische grenzen bevinden.

Het MotionPoint-globaliseringsplatform en ondersteunende applicaties en technologie (gezamenlijk het 'Platform') is een oplossing met hoge prestaties waarmee klanten hun toegang tot en uitbreiding naar markten wereldwijd bespoedigen.

De oplossing is gebaseerd op een 'business-to-business'-model waarmee ondernemingen via het Platform contextrelevante aanwezigheid op het internet kunnen bieden in strategische markten.

Via deze oplossing heeft MotionPoint geen directe relatie met Betrokkenen, maar is samen met de zakelijke klant verantwoordelijk voor de bescherming van de privacy van eindgebruikers. Onder deze omstandigheden is de zakelijke klant van MotionPoint de Gegevensbeheerder en MotionPoint is de Gegevensverwerker die de gegevens verwerkt in opdracht van die Gegevensbeheerder.

In andere contexten, zoals wanneer MotionPoint marketing- en verkoopinspanningen uitvoert voor potentiële zakelijke klanten, kan MotionPoint een directe relatie hebben met Betrokkenen die dergelijke potentiële zakelijke klanten vertegenwoordigen. In zulke omstandigheden is MotionPoint de Gegevensbeheerder.  In sommige gevallen kan MotionPoint gebruikmaken van leveranciers die Gegevensverwerker zijn.

Contactgegevens

Betrokkenen kunnen met algemene vragen over deze verklaring contact opnemen met MotionPoint via privacyofficer@motionpoint.com.

Bent u een betrokkene en wilt u rechten uitoefenen die vallen onder gegevensbescherming volgens de wet of deze Verklaring, vul dan het formulier in dat beschikbaar is op: https://www.motionpoint.com/request/

De types Persoonlijke gegevens die MotionPoint verzamelt

In het kader van het leveren van diensten en het zich bezighouden met zakelijke functies zoals verkoop- en marketinginspanningen, kan MotionPoint verschillende types Persoonlijke gegevens verzamelen of gebruiken die door of met betrekking tot Betrokkenen zijn verstrekt.

Dergelijke Persoonlijke gegevens kunnen zijn: namen, e-mailadressen, fysieke adressen, bedrijfsnamen, Internet Protocol-adressen, loggegevens van websitetoegang, websiteprestatiegegevens en -analysegegevens, gegevens van social media-accounts zoals LinkedIn en Twitter en zakelijke functieaanduidingen.

Hoe MotionPoint Persoonlijke gegevens van Betrokkenen verzamelt

MotionPoint verzamelt Persoonlijke gegevens van Betrokkenen via verschillende methoden, waaronder websites, correspondentie, externe bronnen, zakelijke klanten en technische methoden.

Via de MotionPoint-website. MotionPoint verzamelt Persoonlijke gegevens van een Betrokkene indien deze Betrokkene ervoor kiest een formulier, profiel, of vragenlijst in te vullen op MotionPoint.com.

Correspondentie. Indien een Betrokkene aan MotionPoint correspondentie stuurt, zoals e-mails of brieven, kan MotionPoint Persoonlijke gegevens verzamelen over de Betrokkene die te vinden zijn in dergelijke correspondentie.

Externe bronnen. MotionPoint kan Persoonlijke gegevens van een Betrokkene ontvangen van een van MotionPoint's zakelijke partners of andere externe bronnen. Zo kunnen MotionPoint's sales- en marketingteams bijvoorbeeld Persoonlijke gegevens ontvangen en verzamelen die een Betrokkene verstrekt of aanmaakt via LinkedIn of andere sociale-mediaplatforms, of andere externe partijen, met het doel de diensten van MotionPoint te verkopen aan een bedrijf.

Zakelijke klanten. In het kader van het bieden van oplossingen aan zakelijke klanten, kan MotionPoint Persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken die zijn ingediend door of betreffende Betrokkenen op de zakelijke klantenwebsites van MotionPoint, evenals bepaalde gegevenselementen met betrekking tot de werking van de MotionPoint-oplossing, bezoekersstatistieken van bezoekers en verkeer in het netwerk van MotionPoint. Deze gegevenselementen kunnen internetprotocoladressen, loggegevens van websites en prestatiegegevens van websites bevatten.

Technische methoden. MotionPoint kan Persoonlijke gegevens van Betrokkenen verzamelen via verschillende technische methoden, zoals de volgende: 

Hoe MotionPoint Persoonlijke gegevens van Betrokkenen gebruikt

MotionPoint gbruikt gegevens van Betrokkenen voor specifieke doeleinden die MotionPoint helpen te voldoen aan de behoeften van Betrokkenen en doelstellingen van MotionPoint. MotionPoint doet dit alleen wanneer er een legale basis voor het verwerken van Persoonlijke gegevens bestaat.

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe MotionPoint Persoonlijke gegevens van Betrokkenen kan gebruiken:

MotionPoint voert een afwegingstoets uit met betrekking tot legitieme belangen. Meer informatie is beschikbaar op aanvraag.

Hoe MotionPoint Persoonlijke gegevens bekendmaakt of deelt

Er zijn enkele omstandigheden waarin MotionPoint Persoonlijke gegevens van Betrokkenen bekendmaakt aan of deelt met derde partijen.

Internationale overdracht

MotionPoint mag externe dienstverleners, contractanten en andere bedrijven inzetten voor het verstrekken van de eigen oplossingen en diensten. In sommige gevallen worden Persoonlijke gegevens overgedragen aan derden in regio's waar de wetgeving inzake gegevensbescherming minder streng is dan die van de EU of Zwitserland. MotionPoint zal echter stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de Persoonlijke gegevens van Betrokkenen worden beschermd in overeenstemming met deze Verklaring.

In het geval dat Persoonlijke gegevens bekendgemaakt worden aan een derde partij die optreedt als een Vertegenwoordiger om taken uit te voeren namens en op grond van de instructies van MotionPoint, zal MotionPoint de Persoonlijke gegevens alleen overdragen als MotionPoint eerst vaststelt dat de Vertegenwoordiger de Beginselen onderschrijft of daar anderszins adequaat blijk van geeft, of een schriftelijke overeenkomst sluiten met de derde partij die van de Vertegenwoordiger eist dat deze tenminste hetzelfde niveau van privacybescherming biedt als vereist door de relevante Beginselen; en dat de voorwaarden van de overdracht niet in strijd zijn met de Beginselen.

Als een derde partij waaraan MotionPoint persoonlijke gegevens heeft verstrekt die onder deze verklaring vallen, deze verwerkt op een manier die niet overeenkomt met deze verklaring en/of de Basisprincipes, neemt MotionPoint redelijke maatregelen om dergelijke verwerking te voorkomen of stop te zetten. MotionPoint blijft aansprakelijk op grond van de Basisprincipes voor elke verwerking door de derde partij die de Beginselen schendt, tenzij MotionPoint bewijst niet verantwoordelijk te zijn voor de gebeurtenis die aanleiding geeft tot de overtreding.

Veiligheidsmaatregelen die MotionPoint toepast ter bescherming van Persoonlijke gegevens

MotionPoint past passende technische en organisatorische maatregelen toe om de Persoonlijke gegevens waarop deze Verklaring betrekking heeft te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen houden rekening met de risico's van de verwerking en de aard van de Persoonlijke informatie, en de beste praktijken van de sector voor beveiliging en gegevensbescherming.

Integriteit en beperking van bewaren en gebruik

MotionPoint verzamelt alleen Persoonlijke gegevens die onder deze Verklaring vallen voor de hierboven genoemde doeleinden en bewaart Persoonlijke gegevens alleen zolang als dat noodzakelijk of wettelijk vereist is.

Persoonlijke gegeven worden niet verwerkt op een manier die onverenigbaar is met de hierboven genoemde doeleinden waarvoor ze worden verzameld of zijn geautoriseerd door het individu. Voor zover nodig voor deze doeleinden zullen redelijke stappen worden ondernomen om ervoor te zorgen dat de Persoonlijke informatie betrouwbaar is voor het bedoelde gebruik, compleet en actueel.

Persoonlijke gegevens worden zo lang bewaard als nodig is om aan de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden of wettelijke vereisten te voldoen. Bij het bepalen van de relevante bewaartermijnen houdt MotionPoint rekening met factoren zoals:

Anders verwijdert of anonimiseert MotionPoint Persoonlijke gegevens op een veilige manier wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Rechten van Betrokkenen

MotionPoint erkent het belang van Betrokkenen controle te geven over hun Persoonlijke gegevens. Volgens de wet hebben Betrokkenen een aantal beperkte rechten met betrekking tot de Persoonlijke gegevens die worden verzameld en verwerkt door bedrijven zoals MotionPoint. Verdere informatie en advies over de rechten van Betrokkenen kunnen worden verkregen bij de nationale toezichthouder voor gegevensbescherming. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neemt u contact op met MotionPoint via de contactgegevens hierboven.

Het recht op informatie. Betrokkenen hebben recht op informatie over hoe hun gegevens worden verzameld en verwerkt. Daarom biedt MotionPoint deze Verklaring.

Het recht van toegang. Betrokkenen hebben recht op toegang tot hun Persoonlijke gegevens (als deze wordt verwerkt door MotionPoint) en bepaalde informatie (vergelijkbaar met die in deze Privacyverklaring). Dit is zodat Betrokkenen op de hoogte zijn en kunnen controleren of MotionPoint hun Persoonlijke gegevens gebruikt in overeenstemming met de wet inzake gegevensbescherming.

Het recht op rectificatie. Indien sprake is van onnauwkeurigheid of onvolledigheid, mogen Betrokkenen MotionPoint om wijziging verzoeken van de Persoonlijke gegevens die over hen worden bewaard. Betrokkenen kunnen een dergelijke rectificatie aanvragen door contact op te nemen met MotionPoint op de hierboven aangegeven manier.

Het recht op wissen. Dit staat ook bekend als 'het recht om te worden vergeten' en stelt, in eenvoudige bewoordingen, Betrokkenen in staat om verwijdering aan te vragen van hun gegevens die in het bezit zijn van MotionPoint.

Het recht de verwerking te beperken. Betrokkenen hebben het recht om verder gebruik van hun gegevens te 'blokkeren' of te voorkomen. Wanneer de verwerking beperkt is, zal MotionPoint nog steeds persoonlijke gegevens opslaan, maar deze verder niet gebruiken.

Het recht van bezwaar tegen verwerking. Betrokkenen hebben het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking, inclusief verwerking voor direct marketing (d.w.z. het ontvangen van direct-marketingcommunicatie).

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Betrokkenen hebben het recht om hun gegevens voor hun eigen doeleinden in verschillende diensten te verkrijgen en opnieuw te gebruiken. Als de Betrokkene, bijvoorbeeld, wil overstappen naar een andere serviceprovider, kunnen gegevens door gegevensoverdraagbaarheid eenvoudig, op een veilige en betrouwbare manier, zonder de bruikbaarheid aan te tasten, worden verplaatst, gekopieerd of overgedragen tussen de IT-systemen van MotionPoint en de andere serviceprovider.

Het recht op indienen van een klacht. Betrokkenen hebben het recht om bij de nationale toezichthouder voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de manier waarop MotionPoint hun gegevens behandelt of verwerkt.

Het recht op intrekking van toestemming. Als een Betrokkene heeft ingestemd met alles wat MotionPoint doet met diens gegevens (dat wil zeggen, MotionPoint is afhankelijk van toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van diens gegevens), hebben Betrokkenen het recht om de toestemming op elk gewenst moment in te trekken.

Verificatie en naleving

MotionPoint heeft geverifieerd, en zal jaarlijks verifiëren, dat de toezeggingen en beweringen in deze Verklaring waar en juist zijn. MotionPoint zal jaarlijks verifiëren dat de privacypraktijken worden toegepast zoals uiteengezet in deze Verklaring en overeenkomstig de Beginselen. MotionPoint zal zich er tevens op toeleggen vastgestelde problemen op te lossen.

De verificatie is en zal ten minste één maal per jaar worden getekend door een bedrijfsmanager van MotionPoint en is op verzoek verkrijgbaar voor individuen of in de context van een onderzoek of klacht over naleving van het beleid.

De verificatie bevat het volgende:

Alle MotionPoint-medewerkers die toegang hebben tot Persoonlijke gegevens die vallen onder deze verklaring in de VS, zijn verantwoordelijk voor de eigen uitvoering in overeenstemming met deze Verklaring. Als een MotionPoint-medewerker niet aan deze Verklaring voldoet, kan dit leiden tot disciplinaire maatregelen tot en met ontslag.

MotionPoint zal alle klachten en/of geschillen met betrekking tot het verwerken van Persoonlijke gegevens volgens de beginselen van deze Verklaring onderzoeken en proberen op te lossen.

Beroep aantekenen

MotionPoint streeft naar transparantie in de procedure voor het reageren op vragen en klachten over de verwerking van gegevens.

MotionPoint zal binnen vijfenveertig (45) dagen op deze verzoeken of klachten reageren.

Als de vraag of bezorgdheid van een Betrokkene niet bevredigend door dit proces wordt beantwoord of weggenomen, acht MotionPoint zich ertoe verplicht onder de Beginselen vallende onopgeloste privacyklachten te verwijzen naar een onafhankelijke geschillencommissie, beheerd door JAMS, en zonder kosten voor de klagende partij voor het horen van de klacht. Informatie met betrekking tot de geschillenbeslechtingsdiensten van JAM, inclusief instructies voor het indienen van een klacht, kunt u vinden op: https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield.

Indien andere mogelijkheden voor correctie en compensatie onder de wetten van de EU zijn uitgeput, of wanneer een klacht niet is opgelost op een andere manier, zal MotionPoint eindgebruikers uit de EU een bindende arbitrage-optie bieden voor het Privacy Shield Panel (arbritragepanel voor gegevensbescherming).

MotionPoint erkent een uiteindelijke beslissing door het Privacy Shield Panel als wettelijk bindend en afdwingbaar in rechtbanken in de VS.

MotionPoint zal samenwerken met de Amerikaanse Federal Trade Commission en alle autoriteiten op het gebied van gegevensbescherming ('DPA's' - Data Protection Authorities) van de Lidstaten van de EU en/of de Zwiterse landelijke Commissaris van Gegevensbescherming en informatie ('Commissaris') tijdens het onderzoek naar en oplossen van klachten die niet kunnen worden opgelost tussen MotionPoint en de indiener van de klacht en die worden ingediend bij de relevante DPA.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Deze Verklaring treedt in werking per de bovengenoemde datum. Deze blijft van kracht, behalve voor zoverre het wijzigingen in de bepalingen betreft, die onmiddellijk in werking treden nadat ze zijn gepubliceerd op deze pagina.

MotionPoint behoudt zich het recht voor om deze Verklaring op elk moment bij te werken of te wijzigen. Als MotionPoint inhoudelijke wijzigingen aanbrengt in deze Verklaring, zal MotionPoint een opvallende kennisgeving plaatsen op de eigen website.

Laatst bijgewerkt: 5 juni 2019

 

Kom eens met ons praten

Vraag ons hoe wij de internationale groei van uw bedrijf makkelijk kunnen maken.

Een gesprek aanvragen